Le logiciel de réservation pensé pour les pros de l'outdoor
Canyon, rafting, escalade, parapente, VTT. Planning, paiements en ligne et emails automatiques, sans aucune commission sur vos réservations.
10 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
Tout l'essentiel pour gérer votre saison
Conçu pour les activités encadrées, du premier clic du client jusqu'au retour de sortie. Les images sont de vraies captures du logiciel : cliquez pour les agrandir.
Toute votre saison sur un seul écran
Chaque sortie avec son activité, son guide et son remplissage. En vert, le dossier du client est complet ; en orange, il reste quelque chose à faire : formulaire des participants ou infos à envoyer.
- Vue jour, semaine ou mois, sur ordinateur comme sur téléphone
- Guides, stagiaires et extras voient leurs sorties, vous gardez la main sur l'ensemble
- Places limitées selon vos guides, rafts ou kayaks : impossible de surbooker
Vos clients réservent et paient sur votre site
Le module s'intègre à WordPress, Wix ou tout autre site en quelques minutes. Vos clients choisissent le nombre de personnes et la date, voient les créneaux disponibles et réservent sans quitter votre site.
- Paiement en ligne via Stripe, versé directement sur votre compte bancaire
- Acompte, paiement complet, sur place ou empreinte bancaire, par carte ou en Chèque-Vacances Connect
- Options payantes au choix du client : vidéo, photos, location de chaussures…
- En français et en anglais, adapté aux téléphones
Tailles et pointures connues à l'avance
En réservant, le client renseigne l'âge, la taille, le poids et la pointure de chaque participant. Combinaisons et baudriers sont prêts avant son arrivée.
- Formulaire personnalisable pour chaque activité
- Le client peut le remplir plus tard grâce au lien reçu par email
- Rappel automatique s'il n'est pas complété avant la sortie
Chaque client, son dossier complet
Coordonnées, participants, paiements, emails envoyés : tout est réuni dans une seule fiche, et chaque action se fait en un clic.
- Encaissements, lien de paiement par SMS et remboursements
- Déplacer un client vers une autre date ou le confier à un partenaire
- Fiche de sortie en PDF avec les tailles et le reste à payer
Des emails qui partent tout seuls
Confirmation de réservation, rappel la veille avec le point de rendez-vous, remerciement et demande d'avis après la sortie : vos clients sont informés sans que vous y pensiez.
- Modèles modifiables, en français et en anglais
- Rappel du formulaire des participants s'il manque des informations
- Notification à chaque nouvelle réservation
Bons cadeaux, codes promo et revendeurs
Vendez des bons cadeaux en ligne, créez des codes promo et suivez les ventes de vos partenaires : offices de tourisme, campings, hôtels.
- Bons cadeaux achetés et payés directement sur votre site
- Codes en pourcentage, en montant ou une place offerte pour un groupe
- Commissions des revendeurs calculées automatiquement
Vos chiffres en direct
Chiffre d'affaires, montants encaissés et reste à encaisser se mettent à jour à chaque réservation et à chaque paiement. Fini les tableaux à refaire en fin de saison.
- Filtres par période, statut et revendeur
- Chiffres de toute l'équipe ou de chaque guide
- Détail des encaissements et des commissions des revendeurs
Découvrez ResaOutdoor en quelques minutes
Un tour complet du logiciel : création d'une activité, réservation côté client, paiement, planning de l'équipe.
- Prise en main rapide
- Aide à la configuration et à l'import de vos données
- Utilisable sur ordinateur, tablette et téléphone
Bonjour, je suis Vincent
Je suis guide de canyon chez Canyon Life. Je cherchais un outil vraiment adapté à nos métiers : gérer les tailles de combinaisons, les créneaux qui dépendent de la météo, les groupes qui se mélangent, GetYourGuide en plus de mon site. Je n'ai rien trouvé de satisfaisant, alors je l'ai développé moi-même.
ResaOutdoor, je l'utilise tous les jours pour ma propre activité. Chaque fonctionnalité répond à un vrai besoin de guide, et je continue à l'améliorer chaque semaine.
Une idée, un souci, une fonctionnalité qui vous manque ? Écrivez-moi directement : je réponds personnellement, et beaucoup d'améliorations viennent des retours des utilisateurs.reservation@resaoutdoor.fr
Des options selon votre activité
L'abonnement couvre tout l'essentiel. Ajoutez seulement ce qui vous sert, quand vous en avez besoin, depuis votre compte.
Votre registre d'EPI toujours à jour
Remplacez votre fichier Excel : inventaire des descendeurs, cordes, casques et baudriers, vérifications annuelles et dates de péremption. Le tableau de bord vous dit quoi contrôler, et quand.
- Alertes avant les vérifications et les péremptions
- Factures et notices rangées avec chaque équipement
- Registre PDF prêt en cas de contrôle
Louez votre matériel en ligne
VTT, kayaks, paddles, combinaisons : vos articles avec leur stock et leurs tarifs, une page de location en ligne pour vos clients et le suivi des retours.
- Stock vérifié en temps réel : jamais deux fois le même exemplaire
- Paiement en ligne ou sur place, selon vos règles
- Locations, paiements et retours suivis au même endroit
Les photos de la sortie, livrées à vos clients
Après la sortie, déposez le dossier de photos et de vidéos depuis votre ordinateur ou votre téléphone : vos clients reçoivent un lien et un mot de passe, regardent leurs photos, lisent les vidéos et les téléchargent, directement sur votre site.
- Une galerie privée par sortie, supprimée automatiquement après 60 jours
- Lien et mot de passe ajoutés au SMS et à l'e-mail de remerciement
- Téléchargement photo par photo ou en une fois, avec votre demande d'avis
- Trois formules selon le volume déposé par jour : 1, 3 ou 8 Go
Vos réservations GetYourGuide, Manawa et Funbooker arrivent toutes seules
Plus besoin de recopier les réservations ni de bloquer les créneaux à la main. Inclus dans l'abonnement.
GetYourGuide
- Vos places restantes sont mises à jour automatiquement
- Les réservations arrivent instantanément dans le planning
- Un créneau réservé est bloqué partout : zéro double réservation
- Les réservations sont marquées comme payées
Manawa
- Manawa consulte vos disponibilités en temps réel
- Les clients sont ajoutés automatiquement au calendrier
- Le client et le guide reçoivent un email de confirmation
- Les réservations sont marquées comme payées
Funbooker
- Funbooker voit vos créneaux et vos places libres en temps réel
- Les réservations arrivent instantanément dans le planning
- Les places sont bloquées pendant le paiement du client
- Les réservations sont marquées comme payées
Un abonnement complet, des options à la carte
Pas de commission, pas de frais cachés. L'abonnement couvre tout l'essentiel ; les options s'ajoutent seulement si elles vous servent.
soit 20,83 € par mois, facturé annuellement · TVA non applicable, art. 293 B du CGI
+100 € / an par guide supplémentaire
Sans engagement, sans carte bancaire
Tout est inclus dans l'abonnement :
- Planning et gestion d'équipe
- Réservations illimitées
- Paiement en ligne sur votre compte
- Chèque-Vacances Connect (ANCV)
- Acomptes, bons cadeaux, codes promo
- Fiches participants personnalisables
- Emails automatiques
- Module de réservation FR / EN
- Activités illimitées
- Revendeurs et partenaires
- Statistiques
- GetYourGuide, Manawa et Funbooker
- Support direct par le développeur
Gestion des EPI
+20 € / anRegistre de votre matériel de protection : vérifications, péremptions, notices et export PDF.
En savoir plusLocation de matériel
+50 € / anVos articles, leur stock et leurs tarifs, avec une page de location en ligne pour vos clients.
En savoir plusPhotos des sorties
dès +30 € / anUne galerie privée par sortie, photos et vidéos. Essentiel 30 € (1 Go par jour), Confort 50 € (3 Go), Pro 90 € (8 Go).
En savoir plusQuestions fréquentes
Y a-t-il une période d'essai ?
Oui, 10 jours d'essai gratuit, sans engagement et sans carte bancaire, avec toutes les fonctionnalités.
Comment fonctionne l'abonnement ?
L'abonnement est annuel. Vous êtes libre de ne pas le renouveler à l'échéance, sans frais.
Qu'est-ce qui est inclus, et qu'est-ce qui est en option ?
L'abonnement comprend tout le logiciel : planning, réservations en ligne, paiements, bons cadeaux, revendeurs, emails, statistiques et connexions aux plateformes. Trois options s'ajoutent si votre activité en a besoin : la gestion des EPI (20 € par an), la location de matériel (50 € par an) et les photos et vidéos des sorties (de 30 à 90 € par an selon le volume déposé chaque jour : 1, 3 ou 8 Go).
Comment envoyer les photos de la sortie à mes clients ?
Avec l'option Photos des sorties : vous déposez le dossier de photos et de vidéos depuis la fiche de la session, et chaque participant reçoit un lien et un mot de passe dans son SMS ou son e-mail de remerciement. La galerie s'ouvre sur votre site, propose de laisser un avis et permet de tout télécharger. Plus simple qu'un lien WeTransfer ou Smash à envoyer à chaque groupe.
Prenez-vous une commission sur les réservations ?
Non, jamais. Vous payez uniquement l'abonnement. Les frais Stripe (environ 1,5 % + 0,25 €) sont les seuls frais sur les paiements par carte, et l'argent arrive directement sur votre compte.
Il me manque une fonctionnalité, pouvez-vous l'ajouter ?
Oui, écrivez-moi. Je développe le logiciel moi-même : quand une demande est utile aux pros de l'outdoor, je l'ajoute.
Le module de réservation fonctionne-t-il sur mon site ?
Oui, il s'intègre facilement à WordPress, Wix, Squarespace ou tout autre site, en français et en anglais.
GetYourGuide, Manawa et Funbooker sont-ils inclus ?
Oui, les trois connexions sont incluses dans l'abonnement, sans surcoût.
Mes clients peuvent-ils payer en Chèques-Vacances ?
Oui, avec le Chèque-Vacances Connect de l'ANCV : vos clients paient depuis leur application Chèque-Vacances, directement dans votre module de réservation, et règlent le reste par carte ou sur place. Il suffit d'être conventionné par l'ANCV et de saisir votre Shop ID.
Puis-je importer mes réservations existantes ?
Oui, je vous aide à importer vos données depuis un fichier Excel ou un autre logiciel.
En quoi consiste l'option Gestion des EPI ?
Un registre complet de votre matériel de protection : vérifications annuelles, alertes de péremption, factures et export PDF. Elle coûte 20 € de plus par an.
Puis-je louer du matériel (VTT, kayaks…) ?
Oui, avec l'option Location de matériel : vos articles avec leur stock et leurs tarifs, une page de réservation en ligne qui ne loue jamais deux fois le même exemplaire, et le paiement selon vos règles. Elle coûte 50 € de plus par an.
Prêt à simplifier votre saison ?
Testez gratuitement pendant 10 jours. Une question ? Écrivez-moi, je vous réponds personnellement.